Wersja obowiązująca od 2026 r.
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu kosmetyki-detergenty.pl, członków Stowarzyszenia oraz osób korzystających z usług oferowanych przez PSPKD.
Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) oraz przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Polskie Stowarzyszenie Przemysłu Kosmetycznego i Detergentowego z siedzibą w Warszawie 00-613 przy ul. Tytusa Chałubińskiego 8 wpisaną pod numerem KRS 0000047013 do Rejestru Stowarzyszeń prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadająca NIP: 5260251026; REGON 011568953.
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z nami drogą elektroniczną, telefoniczną lub pisemnie na adres Polskiego Stowarzyszenia Przemysłu Kosmetycznego i Detergentowego wskazany powyżej.
Kontakt e-mail: biuro@kosmetyki-detergenty.pl
Kontakt telefoniczny: +48 22 625 57 82
2. Cele, Podstawy Prawne i Okres Przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
| Obsługa członkostwa i realizacja celów statutowych | Art. 6 ust. 1 lit. b (statut) | Przez czas przynależności do Stowarzyszenia. |
| Wydawanie certyfikatów (np. FSC) | Art. 6 ust. 1 lit. b (realizacja zamówienia) | 5 lat od końca roku, w którym wydano dokument. |
| Wysyłka Newslettera i informacji legislacyjnych | Art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes) | Do czasu wycofania zgody/sprzeciwu. |
| Organizowanie szkoleń i konferencji | Art. 6 ust. 1 lit. b (realizacja umowy usługi) | Do czasu zakończenia wydarzenia i rozliczeń. |
| Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy | Art. 6 ust. 1 lit. f (interes ADO – komunikacja) | Przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi. |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi | Art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes) | Zgodnie z terminami przedawnienia roszczeń (KC). |
Podanie przez Państwa danych osobowych w powyższych celach jest dobrowolne, ale niezbędne do ich realizacji. Przetwarzamy jedynie takie Państwa dane, które są niezbędne do realizacji celów opisanych powyżej.
3. Rodzaje przetwarzanych danych
Stowarzyszenie przetwarza w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę reprezentowanej firmy/instytucji, NIP (w przypadku faktur) oraz dane techniczne (adresy IP).
4. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie PSPKD:
- dostawcom usług IT i hostingu;
- podmiotom świadczącym usługi księgowe i kadrowe;
- zewnętrznym prelegentom prowadzącym szkolenia (w zakresie list obecności);
- organom administracji publicznej (jeśli wynika to z przepisów prawa).
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą jest uzasadniony interes);
- przenoszenia danych;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres siedziby PSPKD lub adres e-mail: biuro@kosmetyki-detergenty.pl
6. Pliki cookies i dane eksploatacyjne
- Serwis wykorzystuje pliki cookies (małe pliki tekstowe) w celu zapewnienia stabilności i funkcjonalności strony.
- Wykorzystujemy cookies:
-
- niezbędne: do poprawnego wyświetlania strony.
- analityczne: (np. Google Analytics) do badania ruchu na stronie – anonimowo.
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
7. Zabezpieczenie danych osobowych
W celu zapewnienia poufności, integralności, rozliczalności i adekwatności danych osobowych, a także zabezpieczenia danych przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub przetworzeniem stosujemy niezbędne i wymagane obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych środki techniczne i organizacyjne.
Stosujemy również środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione Państwa danych osobowych.
